← Yasal Belgeler✉ Soru / Talep

VERBİS KAYIT REHBERİ

📜 Yasal Belge — Yürürlüktedir

Bu metin, Ozy2 (Cabir Pekdemir) tarafından yayımlanan resmi yasal bilgilendirme metnidir. KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında düzenlenmiştir. Soru/itirazlarınız için: [email protected]

Son güncelleme: 2026-05-30

(Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi — Müşterilerimiz İçin)

Versiyon: v1.0 Hedef Kitle: Edu Management, OzyPalyatif, Invozon vb. yazılımlarımızı satın alan kurumlar

1. VERBİS NEDİR?

VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), KVKK Kurul'un işlettiği, Türkiye'deki Veri Sorumlularının kayıtlı olması gereken resmi sicildir.

Erişim: https://verbis.kvkk.gov.tr

2. KİMLER KAYIT YAPMAK ZORUNDADIR?

KVKK md. 16 ve Kurul kararları gereği:

Veri Sorumlusu Zorunluluk
Yıllık çalışan sayısı 50'den fazla veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL'yi aşan gerçek/tüzel kişiler Zorunlu
Yurt dışında yerleşik gerçek/tüzel kişiler Zorunlu
Yıllık çalışan sayısı 50'den az ve bilanço 100M TL altı, ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemek (sağlık, eğitim vb.) Zorunlu
Kamu kurum/kuruluşları Zorunlu
Diğer durumlar Genelde muafiyet (kontrol edin)

Müşterilerimizin büyük çoğunluğu kayıt zorunluluğundadır (özellikle EDU, Palyatif, sağlık kurumları).

3. NEDEN KAYIT YAPMAK ZORUNLUSUNUZ?

  • Yasal yükümlülük — kayıt yaptırmayanlar idari para cezası ile karşılaşır (2026 değerleri):
    • Aydınlatma yükümlülüğüne aykırılık: 47.303 TL - 945.554 TL
    • VERBİS'e bildirim yükümlülüğüne aykırılık: 94.500 TL - 4.725.250 TL
  • Şeffaflık — veri işleme süreçleriniz kamuya açık kayıt altındadır
  • Müşteri güveni — VERBİS kayıt no'su web sitenizde gösterilir

4. KAYIT İÇİN HAZIRLAYACAK BİLGİLER

VERBİS kaydında aşağıdaki bilgileri gireceksiniz:

4.1 Veri Sorumlusu Bilgileri

  • Unvan, MERSİS, VKN, adres
  • Yetkili kişi (DPO — Veri Koruma Yetkilisi)
  • İletişim (KEP)

4.2 İşlenen Veri Kategorileri

  • Kimlik, iletişim, mali, sağlık vb.
  • Özel nitelikli veri varsa ayrıca işaretlenir

4.3 Veri Sahibi Grupları

  • Öğrenci, veli, hasta, çalışan, müşteri vb.

4.4 Veri İşleme Amaçları

  • Eğitim, sağlık, satış, faturalama vb.

4.5 Alıcı / Alıcı Grupları

  • Yetkili kamu kurumları
  • Yazılım sağlayıcımız (Ozy2 / Cabir Pekdemir)
  • Hetzner Almanya
  • Cloudflare
  • Banka, kargo, vs.

4.6 Yurt Dışı Aktarım

  • Hetzner (Almanya — AB)
  • Cloudflare (Global)

4.7 Saklama Süreleri

  • Programa göre değişir, ilgili sektör mevzuatına göre belirlenir

4.8 Veri Güvenliği Tedbirleri

  • Teknik ve idari tedbirler özeti

5. ADIM ADIM VERBİS KAYDI

Adım 1: Veri Sorumlusu Temsilcisi Atayın

Şirket içinden bir kişi VERBİS portalını yönetir. Genelde:

  • KOBİ'lerde: Sahibi veya muhasebeci
  • Orta-büyük: Bilgi İşlem müdürü veya İK
  • Profesyonel: Sertifikalı DPO (Veri Koruma Yetkilisi)

Adım 2: e-Devlet üzerinden Giriş

VERBİS portalına e-Devlet veya MERSİS şifresi ile girin.

Adım 3: Yetkili Atama

"Veri Sorumlusu Temsilcisi" bilgisini girin.

Adım 4: Veri Envanteri Hazırlığı

Hangi veri kategorisini, hangi amaçla, ne kadar süreyle işlediğinizin detaylı envanteri hazırlanır.

Ozy2 desteği: Bu envanteri çıkarmanız için Ozy2'den VERBİS Veri Envanteri Şablonu isteyebilirsiniz.

Adım 5: Sicile Kayıt

Hazırladığınız envanteri VERBİS sistemine girin. Sistem otomatik olarak VERBİS Sicil No üretir.

Adım 6: Yıllık Güncelleme

Veri işleme süreçlerinizde değişiklik olduğunda 30 gün içinde VERBİS kaydınızı güncelleyin. Yıllık tarama önerilir.

6. SIK YAPILAN HATALAR

❌ DPO atamamak: Veri Sorumlusu Temsilcisi atanması zorunludur.

❌ Yurt dışı aktarımı belirtmemek: Hetzner Almanya'da hosting yapıyorsanız mutlaka belirtin.

❌ Saklama sürelerini düşük belirtmek: Sektör mevzuatına göre belirleyin (VUK 10 yıl, Sağlık 20 yıl vb.).

❌ Özel nitelikli veriyi işaretlememek: Sağlık, dini inanç, etnik köken vb. ayrıca işaretlenmelidir.

❌ Veri sahibi gruplarını eksik bildirmek: Sadece müşteriyi değil; öğrenci, veli, çalışan, ziyaretçi vb. tüm grupları belirtin.

7. OZY2'NİN VERBİS YARDIMLARI

Yazılımımızı kullanan kurumlara:

  1. VERBİS envanteri şablonu — programa özel doldurulmuş hali
  2. Saklama süresi rehberi — sektör mevzuatına göre
  3. Yurt dışı aktarım metni — kopyala-yapıştır kullanılabilir
  4. Veri güvenliği tedbirleri — Madde 4 KVKK DPA'dan referans

Talep için: [email protected]

8. KAYIT SONRASI — SÜREKLİ YÜKÜMLÜLÜKLER

✅ Aydınlatma metinlerini güncel tutun ✅ Açık rıza süreçlerini belgeleyin ✅ Veri ihlali durumunda 72 saat içinde Kurul'a bildirin ✅ Veri Sahibi başvurularına 30 gün içinde yanıt verin ✅ Yıllık VERBİS güncellemesi yapın ✅ Yıllık KVKK eğitimi alın/personelinize verin

9. EK KAYNAKLAR

📞 Yardım için: [email protected]