KVKK AYDINLATMA METNİ — VELİ

📜 Yasal Belge — Yürürlüktedir

Bu metin, Ozy2 (Cabir Pekdemir) tarafından yayımlanan resmi yasal bilgilendirme metnidir. KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında düzenlenmiştir. Soru/itirazlarınız için: [email protected]

Son güncelleme: 2026-05-30

(Edu Management — Veli için)

Versiyon: v1.0 Tarih: (imzada)

1. VERİ SORUMLUSU

Kurum Adı: (imzada doldurulur) (Eğitim kurumumuzun adı) Adres: (imzada doldurulur) KEP: (imzada doldurulur) E-posta: (imzada doldurulur)

(Bundan sonra "Kurumumuz" olarak anılacaktır.)

Yazılım altyapısı Ozy2 / Cabir Pekdemir tarafından Veri İşleyen sıfatıyla sağlanmaktadır.

2. KAPSAM

Bu Aydınlatma Metni, çocuğunuzun Kurumumuzda öğrenim görmesi süresince velisi olarak sizin kişisel verilerinizin ve çocuğunuzun verilerinin nasıl işlendiği hakkında bilgi vermek üzere KVKK md. 10 uyarınca hazırlanmıştır.

3. İŞLENEN VERİLER

Sizin (Veli) Verileriniz

Kimlik: Ad, soyad, TC kimlik, çocuğa yakınlık derecesi
İletişim: Telefon, e-posta, adres
Mali: Ödeme bilgisi, banka hesap (varsa)
Diğer: Acil durum iletişim bilgisi

Çocuğunuza Ait Veriler

Kimlik: Ad, soyad, TC, doğum tarihi, cinsiyet
Eğitim: Kayıt durumu, sınıf, derslerine yazılma, devamsızlık
Akademik: Sınav puanları, ders notları, TKT skoru
Diğer (gerektikçe): Sağlık bilgisi (kan grubu, alerji), özel ilgi alanı

Özel Nitelikli Veriler (sağlık vb.) için ayrı açık rıza alınır (bkz: Veli Açık Rıza Formu).

4. İŞLEME AMAÇLARI

(a) Çocuğunuzun eğitim sürecinin yönetilmesi
(b) Sizin ile düzenli iletişim (devamsızlık bildirimi, randevu, performans bilgisi)
(c) Sınav planlama ve sonuç paylaşımı
(d) Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (MEB, vergi)
(e) Ödeme ve faturalama işlemleri
(f) Rehberlik hizmetleri (talep ettiğiniz takdirde)
(g) Acil durumlarda size ulaşma

5. HUKUKİ SEBEP (KVKK md. 5, 6)

Veri	Hukuki Sebep
Kayıt ve eğitim verisi	Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) — eğitim sözleşmesi
İletişim	Sözleşmenin ifası + meşru menfaat (md. 5/2-f)
Mali	Yasal yükümlülük (md. 5/2-a) — vergi, faturalama
Sağlık vb. özel nitelikli	Açık rıza (md. 6/2) — sizin yazılı izniniz
Devamsızlık raporu MEB'e	Yasal yükümlülük

6. AKTARIM YAPILAN TARAFLAR

Verileriniz şu üçüncü kişilere aktarılabilir:

Yazılım sağlayıcısı: Ozy2 / Cabir Pekdemir (Veri İşleyen)
Bulut altyapı: Hetzner Online GmbH (Almanya, AB), Cloudflare (global)
E-posta / SMS sağlayıcılar: Bildirim için
Milli Eğitim Bakanlığı: Yasal raporlama
Vergi dairesi: Yasal yükümlülük
Bankalar / ödeme sistemleri: Aidat/ödeme tahsilatı için
Yetkili kamu kurumları: Yasal talep halinde (mahkeme, savcılık)

Yurt Dışı Aktarım

Yazılım altyapımız Hetzner Almanya (AB) sunucularında çalıştığı için verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Açık rızanızı Veli Açık Rıza Formu ile alıyoruz.

7. SAKLAMA SÜRELERİ

Veri	Süre
Kayıt + eğitim verisi	Mezuniyet/ayrılma sonrası 5 yıl (Özel Öğretim Kurumları Yön.)
Mali kayıtlar	10 yıl (VUK md. 253)
İletişim kayıtları	Mezuniyet sonrası 2 yıl
Pazarlama (varsa, rızanız ile)	Rızanız geri alınana kadar

Süreler sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. HAKLARINIZ (KVKK md. 11)

KVKK kapsamında şu haklara sahipsiniz:

✓ Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ✓ İşlenme amacını ve sonuçlarını öğrenme ✓ Aktarımın yapıldığı üçüncü tarafları bilme ✓ Yanlış/eksik işlenmişse düzeltme talep etme ✓ Şartları varsa silme/yok etme isteme ✓ Otomatik analiz aleyhinize bir sonuç doğurursa itiraz ✓ Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız tazminat isteme

Başvuru

KEP: (imzada doldurulur)
E-posta: (imzada doldurulur)
Yazılı (iadeli taahhütlü): Yukarıdaki adres
Şahsen: Kurum genel müdürlüğü

Başvurunuza 30 gün içinde ücretsiz yanıt veririz.

9. ÇOCUĞUNUZUN HAKLARI

Çocuğunuz 18 yaşını doldurana kadar, KVKK kapsamındaki haklarını siz veli sıfatıyla kullanırsınız. 18 yaşından sonra çocuğunuz kendisi başvurabilir.

10. KURUL'A ŞİKAYET

Başvurunuza yanıt alamazsanız veya yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz: https://www.kvkk.gov.tr

Sayın Veli, bu metni okuduğunuzu ve anladığınızı beyan ederek Veli Açık Rıza Formu'nu imzalamanız rica olunur.