KVKK AYDINLATMA METNİ — ÖĞRETMEN / PERSONEL
📜 Yasal Belge — Yürürlüktedir
Bu metin, Ozy2 (Cabir Pekdemir) tarafından yayımlanan resmi yasal bilgilendirme metnidir. KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında düzenlenmiştir. Soru/itirazlarınız için: [email protected]
Son güncelleme: 2026-05-30
(Edu Management — Çalışan için)
Versiyon: v1.0 Tarih: (imzada)
1. VERİ SORUMLUSU
Kurum: (imzada doldurulur) Adres: (imzada doldurulur) KEP / E-posta: (imzada doldurulur)
2. KAPSAM
Bu metin, Kurumumuzda öğretmen / personel olarak görev yapmanız sebebiyle işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
3. İŞLENEN VERİLER
| Kategori | Detay |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, TC, doğum tarihi, cinsiyet, milliyet |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres |
| Mesleki | Diploma, sertifikalar, mesleki sicil, branş, ders programı |
| Mali | Banka hesabı, SGK, vergi kimlik |
| İş ilişkisi | Sözleşme, görev tanımı, izin/devamsızlık |
| Performans | Öğrenci geri bildirimi, denetim raporları (varsa) |
| Sağlık | Sağlık raporu (işe başlarken zorunlu), iş kazası kayıtları |
| Acil iletişim | Aile/yakın bilgisi |
| Sistem kullanımı | Edu Management'a giriş zamanı, IP, audit log |
4. İŞLEME AMAÇLARI
- (a) İş sözleşmesinin kurulması ve ifası
- (b) Maaş, prim, ödeme işlemleri
- (c) Ders ataması ve eğitim sürecinin yönetimi
- (d) Yoklama, sınav, not girişi gibi mesleki görevler
- (e) Yasal yükümlülükler (SGK, MEB, vergi)
- (f) Performans değerlendirmesi
- (g) İş sağlığı ve güvenliği
- (h) Disiplin süreçleri (gerektiğinde)
- (ı) Sistem güvenliği (audit log)
5. HUKUKİ SEBEP
| Veri | Sebep |
|---|---|
| Kimlik, iletişim, mesleki | İş sözleşmesinin ifası |
| SGK, vergi, banka | Yasal yükümlülük |
| Sağlık (işe giriş) | Yasal yükümlülük + açık rıza |
| Performans | Meşru menfaat (md. 5/2-f) |
| Audit log | Meşru menfaat — sistem güvenliği |
6. AKTARIM
- Ozy2 / Cabir Pekdemir (Veri İşleyen)
- Hetzner Almanya (bulut)
- SGK, Vergi Dairesi, MEB
- Banka (maaş ödeme)
- E-posta / SMS sağlayıcı
- Sağlık kuruluşu (iş sağlığı için)
- Yetkili kamu kurumları (yasal talep)
7. SAKLAMA SÜRELERİ
| Veri | Süre |
|---|---|
| İş sözleşmesi + özlük | İş ilişkisi + 10 yıl (İş Kanunu) |
| Maaş kayıtları | 10 yıl (VUK) |
| Sağlık raporu | İş ilişkisi süresince |
| Audit log | 1 yıl (önceki yıla ait) |
| Performans değerlendirmesi | İş ilişkisi + 5 yıl |
8. HAKLARINIZ (KVKK md. 11)
Yukarıda Veli Aydınlatma Metni'nde sayılan tüm haklara sahipsiniz.
Başvuru:
- KEP: (imzada doldurulur)
- E-posta (KEP üzerinden): (imzada doldurulur)
- Yazılı: Kurumumuz İK departmanı
9. SİSTEM KULLANIM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Edu Management sistemini kullanırken:
- Şifrenizi kimseyle paylaşmayın
- Oturumunuzu kullanmadığınızda çıkış yapın
- Şüpheli durumda derhal BT yöneticisine bildirin
- Öğrenci/veli verilerini sistem dışı amaçla (özel sosyal medya, kişisel iletişim vb.) kullanmayın
- KVKK eğitimine katılma yükümlülüğünüz vardır