KVKK AYDINLATMA METNİ — ÖĞRENCİ
📜 Yasal Belge — Yürürlüktedir
Bu metin, Ozy2 (Cabir Pekdemir) tarafından yayımlanan resmi yasal bilgilendirme metnidir. KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında düzenlenmiştir. Soru/itirazlarınız için: [email protected]
Son güncelleme: 2026-05-30
(Edu Management — 18 yaş altı/üstü öğrenci için)
Versiyon: v1.0 Tarih: (imzada)
📢 SAYIN ÖĞRENCİ,
Bu metin, sen Kurumumuza kayıtlı bir öğrenci olarak senin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini sade bir dille anlatır.
Eğer 18 yaşından küçüksen: Bu metni velinden (anne/baba/yasal vasi) yardım alarak okumanı ve sorularını ona yöneltmeni öneririz. Yasal olarak veli izninle hareket ediyoruz.
1. KİM KAYIT TUTUYOR?
Okulun: (imzada doldurulur) Adres: (imzada doldurulur) Sorularını yöneltmek için e-posta: (imzada doldurulur)
2. SENİN HANGİ BİLGİLERİN TUTULUYOR?
- Kimliğin: Adın, soyadın, TC numaran, doğum tarihin
- Okul bilgilerin: Sınıfın, hangi derslere yazıldığın, not ortalaman
- Devamsızlığın: Hangi gün okula geldin, gelmedin
- Sınav sonuçların: TKT puanın, ders sınavı notların
- İletişim: Telefonun, e-posta (varsa)
- Sağlık bilgin (gerekirse): Kan grubun, alerjin
- Sistem kullanımın: Sisteme ne zaman girdin (audit log)
3. NEDEN TUTULUYOR?
Senin için şu amaçlarla kayıt tutuyoruz:
- ✅ Okul kayıtlarının düzenli olması
- ✅ Velinin (annenin/babanın) seni ve eğitimini takip edebilmesi
- ✅ Öğretmenlerinin sınıftaki durumunu görmesi
- ✅ Devlet'e (Milli Eğitim Bakanlığı'na) sunulması gereken raporlar
- ✅ Sağlığını korumak (acil durum bilgileri)
- ✅ Sistemin güvenliği
4. KİMLE PAYLAŞIYORUZ?
- Velin (sen 18 yaşından küçüksen)
- Öğretmenlerin (sadece kendi dersleriyle ilgili kısımları)
- Yazılım sağlayıcısı (Ozy2 — bilgilerini güvende tutar)
- Milli Eğitim Bakanlığı (yasal zorunluluk)
- Vergi dairesi (sadece ödemeyle ilgili)
- Mahkeme/Savcılık (sadece resmi talep gelirse)
Bilgilerini reklam, pazarlama veya benzeri amaçla hiç kimseyle paylaşmayız.
5. NE KADAR SAKLANIYOR?
| Bilgin | Süre |
|---|---|
| Kayıt + eğitim bilgilerin | Okuldan ayrıldığın tarihten itibaren 5 yıl |
| Mali kayıtlar (ödeme vb.) | 10 yıl (vergi yasası) |
| Sistem giriş bilgilerin | 1 yıl |
Süreler bitince bilgilerin silinir veya kimliğin anlaşılamayacak şekilde anonim hale getirilir.
6. SENİN HAKLARIN
KVKK kanununa göre şu haklara sahipsin:
- 🔍 Hangi bilgilerin tutulduğunu öğrenme
- ✏️ Yanlış bilgileri düzelttirme
- 🗑️ Belli şartlarda silinmesini isteme
- 📋 Hangi kurumlara aktarıldığını öğrenme
- 💰 Hatalı işleme nedeniyle zarara uğradıysan tazminat isteme
Nasıl başvurursun?
18 yaşından küçüksen: Velin aracılığıyla başvur. 18 yaş ve üstüysen: Kendi başvurabilirsin.
- E-posta: (imzada doldurulur)
- Yazılı: Okul sekreterliği
7. AKLA GELEN SORULAR
S: Notlarımı görmek istiyorum, görebilir miyim? C: Evet, yazılım'a kendi hesabınla giriş yapabilirsin. Sınavların, devamsızlığın, ders programın orada.
S: Velim her şeyimi görebiliyor mu? C: Evet, 18 yaşına kadar velin akademik bilgilerini (not, devamsızlık) görebilir.
S: Mezun olduktan sonra silinir mi? C: 5 yıl daha saklanır (bazı bilgilerin için yasal zorunluluk). Sonra silinir.
S: Yanlış bir bilgi varsa? C: Okul sekreterliğine söyle, hemen düzeltilir.
8. KURUL'A ŞİKAYET
Eğer Kurumumuz başvuruna iyi yanıt vermezse, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsin: https://www.kvkk.gov.tr
İyi eğitimler dileriz! 📚